ตำแหน่งงานนักบริหารงานพัสดุอาวุโส
หน่วยงานสำนักบริหารและพัฒนาองค์กร งานจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ
วัตถุประสงค์ตำแหน่งงาน (Job Purpose)
บริหารจัดการการดำเนินงานในส่วนงานจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ ในการบริหารแผนกลยุทธ์และแผนควบคุมดูแลการดำเนินงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ตลอดจนปฏิบัติงานตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ ดูแลการจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความโปร่งใส ถูกต้องตามกฏระเบียบว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ รวมถึงปฏิบัติงานตามระเบียบของสำนักงานและคำนึงถึงความคุ้มค่าในการใช้ทรัพยากร
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Main Accountabilities)
1. บริหารจัดการแผนกลยุทธ์ แผนควบคุมดูแลการดำเนินงานด้านการพัสดุเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการพัสดุของสำนักงาน รวมทั้งพัฒนานวัตกรรมการบริหารงานผ่านระบบดิจิทัลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า
2. ดำเนินการตามระบบ แนวทาง หลักเกณฑ์ และวิธีปฏิบัติ ในการจัดซื้อ จัดจ้าง หรือเช่า ให้เป็นไปตามกฏหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ตลอดจนจัดทำคู่มือแนวทางการปฏิบัติงาน และ/หรือแผนผังขั้นตอนการดำเนินงาน
3. ดำเนินการตามระบบ แนวทาง หลักเกณฑ์ และวิธีปฏิบัติ ในการจัดซื้อ จัดจ้าง หรือเช่า ให้เป็นไปตามกฏหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ตลอดจนจัดทำคู่มือแนวทางการปฏิบัติงาน และ/หรือแผนผังขั้นตอนการดำเนินงาน
4. ดูแลการจัดทำและจัดเก็บเอกสาร ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการพัสดุ การส่งมอบงาน ทะเบียนประวัติคู่ค้า ทะเบียนคุม ทะเบียนทรัพย์สิน ให้ครบถ้วน ถูกต้อง เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
5. ทำงานร่วมกับส่วนงานบริหารพื้นที่และระบบอาคารในการบริหารจัดการคลังพัสดุให้เกิดประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่าย
6. จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน ปัญหาอุปสรรค พร้อมทั้งข้อเสนอแนะในการปรับปรุงระบบงานพัสดุ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งการรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี รายงานผลการตรวจนับพัสดุคงเหลือ และรายงานผลการประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง
7. ดูแล แนะนำการจัดซื้อจัดจ้าง ผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)
8. ร่วมวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและพัฒนาระบบงานพัสดุให้มีประสิทธิภาพ และคล่องตัวมากขึ้น
9. ดูแล รับผิดชอบการบริหารจัดการโครงการ การจัดทำเอกสารขออนุมัติโครงการ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และบริหารงบประมาณให้เป็นไปตามนโยบาย แผนงาน และเป้าหมายของสำนักงาน
10. รับผิดชอบต่อความคุ้มค่าในการใช้งบประมาณ ทรัพยากร อย่างเหมาะสมเพื่อให้เกิดความสำเร็จตามเป้าหมาย
11. ปฏิบัติงานอื่นใด ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติที่จำเป็น (Required Qualifications)
1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ บริหารทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านงานพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ต่ำกว่า 5 ปี (หากมีประสบการณ์การบริหารพัสดุภาครัฐ การบัญชีภาครัฐจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
ความรู้ ทักษะ และคุณสมบัติอื่นๆ ที่จำเป็นในการทำงาน (Required Knowledge, Skills, and Other Qualifications)
1. มีความรู้ และทักษะการบริหารจัดการงานพัสดุภาครัฐ
2. มีความละเอียด รอบคอบในการปฏิบัติงานสูง
3. มีทัศนคติที่ดีต่อองค์กร มีความสามารถในการสื่อสารที่ดีภายในองค์กร
4. มีวิจารณญาณ ปฏิภาณไหวพริบ มีวุฒิภาวะในการตัดสินใจ และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
5. มีบุคลิกภาพ และมนุษย์สัมพันธ์ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
6. มีทักษะในการสื่อสาร ทั้งภายในและภายนอกเป็นอย่างดี เพื่อประโยชน์ของสำนักงาน
7. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปและอุปกรณ์สำนักงานได้ดี
คุณสมบัติเชิงพฤติกรรมด้านภาวะผู้นำ (Managerial Competency)
- Professional (เป็นมืออาชีพ)
- Change Initiator (ผู้นำการเปลี่ยนแปลง)
- Visionary and Strategic Thinker (ผู้กำหนดทิศทาง)
- Engaging Leader (ผู้นำสร้างสัมพันธ์)
- Entrepreneur Mindset and Opportunities Seeker (ความเป็นผู้ประกอบการ)
คุณสมบัติเชิงพฤติกรรมประจำกลุ่มงาน (Functional Competency)
- การจัดซื้อจัดจ้าง
- การบริหารพัสดุและคลังพัสดุ
- การเจรจาต่อรอง
- การบริหารผู้รับจ้าง